Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pašreizējais administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pašreizējo administratoru, kurš būs atbildīgs par organizācijas ikdienas administratīvo procesu koordinēšanu un efektīvu darbības nodrošināšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi biroja un administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi, precīzi un atbilstoši uzņēmuma politikai un procedūrām. Pašreizējais administrators darbosies kā saikne starp dažādām nodaļām, nodrošinot informācijas plūsmu, atbalstu vadībai un palīdzību darbiniekiem.Galvenie pienākumi ietver dokumentu pārvaldību, sapulču organizēšanu, datu ievadi, iekšējo un ārējo komunikāciju, kā arī biroja aprīkojuma un resursu pārraudzību. Kandidātam jābūt labi organizētam, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē. Šī pozīcija prasa augstu atbildības sajūtu, konfidencialitātes ievērošanu un spēju patstāvīgi pieņemt lēmumus.Ideālais kandidāts būs ar iepriekšēju pieredzi administratīvā darbā, labām datorprasmēm (MS Office, e-pasta sistēmas, datubāzes), kā arī spēju efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Mēs meklējam cilvēku, kurš ir proaktīvs, ar pozitīvu attieksmi un vēlmi uzlabot iekšējos procesus.Šī ir lieliska iespēja pievienoties profesionālai komandai un attīstīt savas prasmes stabilā un atbalstošā darba vidē. Ja jums patīk organizēt, koordinēt un palīdzēt citiem sasniegt kopīgus mērķus, šī pozīcija var būt tieši jums piemērota.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas biroja darbību
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo dokumentāciju
- Organizēt sapulces un sagatavot protokolus
- Uzturēt un atjaunināt datubāzes un reģistrus
- Komunicēt ar piegādātājiem un klientiem
- Nodrošināt biroja aprīkojuma un materiālu pieejamību
- Atbalstīt vadību ar administratīviem uzdevumiem
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Uzturēt kārtību un organizētību birojā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Spēja strādāt dinamiskā vidē
- Konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas datorprogrammas pārvaldāt vislabāk?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze sapulču organizēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai esat strādājis komandā ar vairākiem departamentiem?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā jūs uzturat motivāciju rutīnas uzdevumos?
